چطور یک طرح ایمیل مارکتینگ ایجاد کنیم

  • در مورد ایمیل‌هایی که باز می‌کنید و حذف می‌کنید فکر کنید و حتی بعضا ایمیل‌هایی هستند که بدون اینکه باز کنید حذف می‌کنید. اطمینان کنید که محتوای خبرنامه شما چیزی ارائه کند که قبلا وجود نداشته است و خواننده برای اولین بار آن را می‌خواند و هم‌چنین مطالبی میل کنید که خواننده از آن لذت ببرد.

 

 

مرحله‌ی اول: شناسایی مخاطبان
قبل از شروع طراحی، نوشتن و هر کار دیگری باید مخاطبان خود را شناسایی کنید، وقتی مخاطبان خود را شناسایی کردید تصمیم‌گیری در مورد چیزهایی که قرار است به آن‌ها بگویید آسان‌تر خواهد شد.
شما باید تشخیص بدهید که مخاطبان اصلی شما چه کسانی هستند و از شما چه چیزی می‌خواهند؟ اگر شما لیستی از مشترکان دارید، یک راه برای شناسایی این است که تشخیص دهید آن‌ها چگونه ثبت‌نام کرده‌اند. اگر از طریق پرداخت مشترکین باشد آن‌ها مشتریان‌تان هستند، اگر از طریق وب‌سایت ثبت‌نام کرده‌اند پس آن‌ها مخاطب عام هستند. مخاطبان‌تان را پیدا کنید و پیش‌بینی کنید آن‌ها دوست دارند در ایمیل‌های‌شان چه چیزهایی بخوانند.
مرحله‌ی دوم: تعیین محتوا
زمانی‌که مخاطبان‌تان را شناسایی کردید در مرحله‌ی دوم باید محتوای خود را تشخیص دهید. محتوا باید به این سوالات پاسخ دهد: چرا باید مخاطبان این محتوا را دریافت کنند؟ چه اطلاعاتی برای مخاطبان مفید خواهد بود؟ هدف من از ایمیل مارکتینگ چیست؟ پاسخ به این سوالات می‌تواند شما را در مسیر تولید محتوای مناسب برای ایمیل مارکتینگ‌تان هدایت کند. در مورد محتوایی که در حال حاضر می‌خواهید به اشتراک بگذارید مطمئن شوید. مخاطبان‌تان را از دست ندهید، محتوای جذاب برای آن‌ها ایجاد کنید مانند یک پست فیس‌بوک جالب، یک مقاله در مورد خود شرکت و خیلی چیزهای دیگر که احتمال می‌دهید برای آن‌ها جذاب باشد.
نکاتی برای ایجاد و جمع‌آوری مطالب مهم
مطالب شما باید مهم‌ترین بخش از خبرنامه شما باشد در این‌جا چند راهنمایی برای ایجاد و جمع‌آوری مطالب جذابی که با مخاطبان خود صحبت کنید وجود دارد که عبارتند از:
1) رفتار با مخاطبان خاص
افرادی که در لیست ایمیل شما قرار دارند، به شما اجازه‌ی دسترسی به صندوق ورودی خود را داده‌اند. به آن‌ها دسترسی به مزایای خاص را به عنوان مشترکین بدهید.
2) مفید نگه‌داشتن آن
در مورد ایمیل‌هایی که باز می‌کنید و حذف می‌کنید فکر کنید و حتی بعضا ایمیل‌هایی هستند که بدون اینکه باز کنید حذف می‌کنید. اطمینان کنید که محتوای خبرنامه شما چیزی ارائه کند که قبلا وجود نداشته است و خواننده برای اولین بار آن را می‌خواند و هم‌چنین مطالبی میل کنید که خواننده از آن لذت ببرد.
3) نشان دادن شخصیت‌ها
هیچ‌کس میل‌های خشک و خسته‌کننده خبرنامه‌ها را نمی‌خواند، برای جذا‌ب‌تر کردن خبرنامه از اخبار شخصیت‌ها که برای افراد جالب‌تر است، استفاده کنید.
4) کوتاه نگه‌داشتن آن
اکثر مردم هر روز با تعداد زیادی ایمیل بمباران می‌شوند، تا جای ممکن خبرنامه را کوتاه نگه دارید و هضم آن را آسان کنید.
مرحله‌ی سوم: تعیین اهداف
یکی از مهم‌ترین مراحل طرح ایمیل مارکتینگ تعیین اهداف است، این اهداف به شما نشان خواهد دارد که ارزیابی شما از انجام ایمیل مارکتینگ چگونه بوده است؟. اهداف می تواند چیزهای مختلفی باشد، افزایش مشترکین در سال اول، افزایش تعداد کلیک ها، یا مثلا افزایش فروش آنلاین. شما احتمالا می دانید که در ابتدا با نتایج قابل توجهی مواجه نمی شوید، اول باید شما تمام تلاش خود را برای افزایش متشرکین خود انجام دهید. سپس باید بین آنها با تولید محتواهای مناسب وفاداری ایجاد کنید و در نهایت بین محتواهای تولید شده محصولات و خدمات خود را پیشنهاد کنید. در نهایت شما باید تصمیم بگیرید که بهترین راه‌حل برای شما و مشتریان‌تان کدام است؟
مرحله‌ی چهارم: ایجاد برنامه‌ی زمان‌بندی
وجود جدول زمان‌بندی به شما کمک خواهد کرد که کارها طبق زمان‌بندی اجرا شوند. جدول زمان‌بندی براساس نوع کسب و کار و محتوای ایمیل‌ها می تواند متفاوت باشد اما برای مثال یک جدول زمان‌بندی نمونه را در ادامه آورده شده است.
روز اول: موضوعات خبرنامه و ایده های که برای تصاویر در نظر گرفته اید را مشخص کنید.
روز دوم: محتواها را بنویسید، و تصاویری که می خواهید در آن استفاده کنید را در یک فولدر در کامپیوتر خود ذخیر کنید.
روز سوم: یک طراحی خوب برای ساختار ایمیل خود ایجاد کنیدو محتواهای تولید شده به همراه تصاویر را در داخل آن قرارداده و HTML آن را بسازید.
روز چهارم: اولین خبرنامه خود را ارسال کنید.
امیدواریم این چهار مرحله در ایجاد یک طرح ایمیل مارکتینگ جامع برای کسب‌وکار شما کمک کند.

کوتاه نویسی در نوشته های تبلیغاتی چه اهمیتی دارد – قسمت اول

marketing-model-660x330

 

  • چاک کاستر مشاور برتر بازاریابی در مقاله ای تحت عنوان ” نکاتی برای قدرت بخشیدن به نوشته های تجاری ” می نویسد که ” وقتی می خواهید یک متن تجاری بنویسید ، تنها به خواننده ی آن بیندیشید ، او را تصور کنید و سپس با زبان قلم برایش صحبت کنید”

 

در ادامه آموزش های ایمیل مارکتینگ در خدمت شما دوستان عزیز هستیم.در این آموزش بررسی میکنیم که کوتاه نویسی در ایمیل مارکتینگ چقدر اهمیت دارد و چه نفعی برای دیگران میتواند داشته باشد.

دوستان عزیز شما باید بخش درباره ما وب سایت خود را به صورت بسیار حرفه ای بسازید.زیرا این بخش شناسنامه وب سایت شماست شما برای ساخت این بخش از وب سایت خود باید ابتدا از خود سوال کنید که دقیقا قرار است چه کنید؟ حال پاسخ سوالی که پرسیدید را عینا در بخش درباره ی ما وب سایت خود بنویسید

دوستان عزیز در تجارت از طریق ایمیل نکات بسیاری وجود دارد و شما باید این عوامل را به صورت یک الگوریتم دقیق پشت سر هم طی کرده و به نتیجه برسانید برای مثال وقتی که شما یک عنوان جذاب و بسیار عالی برای مطالب خود در نظر میگیرید به این معنی است که در طی یک فراخوان عمومی کارابران اینترنت را به سوی وب سایت خود فراخوانده اید اما شما پس از فراخواندن آن ها قرار است چه چیزی به آن ها بگویید؟قرار است از کجا شروع کنیم؟چه چیز جذب کننده ای برای ان ها داریم؟

دوستان عزیز یکی از مهمترین موارد در وب سایت داری و توسعه وب سایت های پربازدید و اطلاعات گرفتن از آن ها این است که برای مخاطبان خود بنویسیم و نه برای بالا رفتن رتبه وب سایت خود و امتیاز آن در موتور های جست و جو.دوستان عزیز شما نباید مطالب را به صورت خلاصه بنویسید و باید همیشه خود را جای مشتری وب سایت بگذارید و ببینید آیا از نوشته ای که خوانده اید راضی بوده اید یا خیر.آیا میخواهید هر چه سریعتر وب سایت را ترک کنید و یا به خواندن ادامه دهید؟

چاک کاستر مشاور برتر بازاریابی در مقاله ای تحت عنوان ” نکاتی برای قدرت بخشیدن به نوشته های تجاری ” می نویسد که ” وقتی می خواهید یک متن تجاری بنویسید ، تنها به خواننده ی آن بیندیشید ، او را تصور کنید و سپس با زبان قلم برایش صحبت کنید”

 

 

مشکلاتی که بازاریابی در ایران دارند چه هستند

internetmarketing1-660x330

 

 

  • شرکت های بزرگی که میلیاردها سرمایه در اختیار دارند،توجه کمی به فعالیت های اینترنتی دارند و تنها فعالیتی که اگر هم انجام بدهند،راه اندازی یک وب سایت ساده که هر چندماه یک بار به آن سرمی زنند و به روز می کنند.

بازار یابی اینترنتی همینطور در حال گسترش می باشد،بازاریابی اینترنتی امروزه اهمیت بسیاری برای شرکت ها و صنایع دارد،زیرا آنها می توانند به سادگی در اینترنت و با هزینه کم به دنبال مشتریان بالقوه باشند و تعداد مشتریان خود را افزایش بدهند.در ایران نیز چنین موضوعی تقریبا رواج یافته و در بین مدیران باب شده است ،ولی مشاهده می شود که بعضی از مدیران و صاحبان صنایع تمایلی به استفاده از بازاریابی اینترنتی برای رونق به کسب و کار خود ندارند.در این مطلب به برخی از مشکلاتی که ممکن است فعالیت بازاریابی آنلاین در ایران را تحت تاثیر قرار دهد ،اشاره میکنم:

برداشت اشتباه مدیران درباره بازاریابی اینترنتی

خریدارن و مشتریان ما با خدمات اینترنتی آشناییت ندارند
نمی توان بر فروش اینترنتی حساب باز کرد
هزینه های راه اندازی وب سایت و فروشگاه زیاد است
وقت استفاده از اینترنت را ندارند

این جواب اکثر مدیران درباره اینکه چرا به سراغ بازاریابی اینترنتی نمی آیند.ولی باید این را قبول کرد که اینترنت به زودی بخش مهمی را در تجارت پیدا می کند و افراد جامعه که در هرجا زندگی میکنند مجبورا که از اینترنت برای تسریع بخشیدن به کارهای خود استفاده کنند و خریدهای روزانه خود را از این طریق انجام بدهند. این تفکر حاصلی جز از دست دادن سهم قابل توجهی از بازاریابی آنلاین خواهد داشت.

بی توجهی به نقش کلیدی یک وب سایت در بازاریابی اینترنتی

برای اینکه بتوانید بازاریابی اینترنتی خود را آغاز کنید لازم است که در ابتدا یک سایت حرفه ای را راه اندازی کنید ،تا با استفاه از آن بتوانید فعالیت هایی مانند ایمیل مارکتینگ، تبلیغات بنری، تبلیغات کلیکی، بازاریابی موتورهای جستجو و فعالیت در شبکه های اجتماعی را شروع کنید.ولی اگر قدم اول را به درستی برندارید، در ادامه راه نیز موفق نخواهید بود.راه اندازی وب سایت حرفه ای اولین قدم برای فعالیت های آنلاین شرکت ها می باشد که بی توجهی به این موضوع بازاریابی را سخت و یا غیر ممکن می کند.

بی توجهی شرکت های بزرگ و صنایع به برندسازی در اینترنت

شرکت های بزرگی که میلیاردها سرمایه در اختیار دارند،توجه کمی به فعالیت های اینترنتی دارند و تنها فعالیتی که اگر هم انجام بدهند،راه اندازی یک وب سایت ساده که هر چندماه یک بار به آن سرمی زنند و به روز می کنند. این شرکت ها بیشتر به تبلیغات گسترده در سطح شهر و تبلیغات تلویزیونی می پردازند و کمتر درگیر اینترنت می شوند.

بی اعتمادی کاربران به خرید اینترنتی

تا زمانی که فروش اینترنتی صورت نگیرد ،نمی توان گفت بازاریابی اینترنتی با موفقیت همراه بوده است.در حال حاضر تقریبا کالاها و محصولاتی که در سراسر ایران در اینترنت و فروشگاه های اینترنتی به فروش میرسد ،ارزشی کم دارد و کاربران برای خرید کالاهای گران قیمت خود از روش های سنتی استفاده می کنند وکمتر به فروشگاه های اینترنتی اعتماد می کنند.

با وجو اینکه اینگونه مسایل و مشکلات وجود دارد ولی باز اینترنت بهترین مکان برای معرفی کالاها و محصولات شما می باشد.مزیت استفاده از اینترنت و بازاریابی اینترنتی در این است که افراد بسیاری با خدمات و محصولات شما آشنا می شوند و تبدیل این بازدیدکنندگان به مشتریان بالقوه ای کار سختی نیست.

در استفاده از نرم افزار ایمیل مارکتینگ چه اشتباهاتی انجام می دهیم

emailmarketing1

  • لازم است در صورت ارسال ایمیل با نرم افزار ایمیل مارکتینگ،خودتان را به کاربرانتان معرفی کنید، تا مطمئن شوند که شرکت و کسب و کار شما معتبر است،خطی که در آن نام فرستنده نوشته می شود خیلی مهم است و باید به طور دقیق پر شود و مشخص کننده شخص یا شرکت معتبر باشد و مشتری بداند که این ایمیل از طرف چ کسی و از کجا ارسال شده است.

در نرم افزار ایمیل مارکتینگ برخی از قانون های اسپم واضح است،ایمیل هایی را که از دید کاربران ناشناس باشد را اسپم می کند.ولی بعضی از قوانین آن مبهم می باشد، که در صورت رعایت نشدن آنها و شکسته شدن 16000 دلار برایش جریمه در نظر گرفته شده است.

در اینجا به بعضی از اشتباهات بازاریابان که در هنگام استفاده از نرم افزار ایمیل مارکتینگ منجر می شوندو در نهایت به اسپم ایمیل منجر می شود،می پردازم:

با وجود لینک لغو اشتراک در نرم افزارایمیل مارکتینگ، اجازه لغو اشتراک را به مشترکین نمی دهید :
حتما شماهم لینک لغو اشتراک را در بعضی خبرنامه ها دیده اید که در انتهای خبرنامه قرار داده اند،نرم افزار ایمیل مارکتینگ چنین امکانی را در اختیار کاربران می دهد.حتی Gmail امکان لغو عضویت را در قالب یک لینک ،فراهم نموده است تا کاربران به راحتی با کلیک بر روی لینک آن عضویت خود را لغو کنند.

اجازه لغو اشتراک از مهم ترین قواعدی است که باعث می شود در ذهن کاربران باقی بمانید ،اگر آنها خواستار ایمیل شما باشند،ایمیل های شما را باز کرده آنها را می خوانند در غیر اینصورت آن را اسپم می کنند،پس با قرار دادن لینک لغو اشتراک ،نرخ اسپم بودن را کاهش می دهید.

کاربرانی که درخواست لغو اشتراک کرده اند را از عضویت خارج نمی کنید:
بعد از قرار دادن لینک لغو اشتراک در خبرنامه خود،می بایست آنهایی را که درخواست لغو عضویت کرده اند ،از لیست خود حذف کنید.اگر نرم افزار ایمیل مارکتینگ شما چنین امکانی را به صورت خودکار برای شما فراهم نکرده باشد،شما می بایست به صورت دستی این گونه ایمیل ها را از لیست خود حذف کنید و حتما باید تا ده روز پس از درخواست لغو عضویت ،آنها را از لیست خود حذف کنید.در حال حاضر نرم افزار ایمیل مارکتینگ ،این امکان را فراهم کرده است که در صورت لغو اشتراک کاربرانتان،ایمیل برای آنها ارسال نمی شود،ولی آنها را از لیست ایمیل شما حذف نمی کند.

واضحا خود را به مشتری معرفی نمی کنید :
لازم است در صورت ارسال ایمیل با نرم افزار ایمیل مارکتینگ،خودتان را به کاربرانتان معرفی کنید، تا مطمئن شوند که شرکت و کسب و کار شما معتبر است،خطی که در آن نام فرستنده نوشته می شود خیلی مهم است و باید به طور دقیق پر شود و مشخص کننده شخص یا شرکت معتبر باشد و مشتری بداند که این ایمیل از طرف چ کسی و از کجا ارسال شده است. در صورتی که در ایمیل ارسالی خود ،برند یا نام شرکت را بنویسید،به طور صد در صد نشان می دهید که بخشی از یک کسب و کار می باشید و این می تواند بر خواننده شما تاثیر مثبتی قرار دهد.

استفاده نکردن از نرم افزار ایمیل مارکتینگ چه عواقبی دارد

laptop-email-2

 

 

  • با استراتژی درست و استفاده از نرم افزار ایمیل مارکتینگ در جذب ایمیل ها شما می توانید از مشتریان خود سرنخ هایی داشته باشید و با ایجاد یک طرح درست می توانید یک ارتباط پایدار و قوی با مشتریان خود داشته باشید. آنها هر زمان که به محصولات شما نیاز داشته باشند،قطعا شما نزدیک ترین مکان برای ایشان خواهید بود!!!!

 

اگر به یاد داشته باشید،زمانی که تکنولوژی پیشرفت چندانی نکرده بود،صاحبان کسب و کارهای کوچک دفترچه ای داشتند که در آن شماره تلفن مشتریان خود را یادداشت می کردن و هرچقدر این تعداد بیشتر می شد،نشان می داد که کسب و کار آنها رونق خوبی دارد.اما امروزه قضیه خیلی فرق دارد!!!!

با ورود نرم افزار ایمیل مارکتینگ،می توان گفت قدرت هر کسب و کاری به میزان آدرس ایمیل هایی است که از مشتریان خود بدست آورده است،و هرچه ای تعداد بیشتر باشد ،رونق کسب و کار هم بالاتر است.توجه داشته باشید که نه هر ایمیلی!!

بدون استفاده از نرم افزار ایمیل مارکتینگ در بهترین حالت ممکن 80 درصد از تبلیغات اینترنتی شما به هدر می رود.حال سوال پیش می آید که چرا؟
اگر شما هیچ راهی برای دریافت ایمیل از بازدیدکنندگان سایت خود نداشته اید،پس نباید یک برنامه جدی برای فرآیندایمیل مارکتینگ طراحی کنید.بر طبق تحقیقات 80 درصد پتانسیل های تبلیغاتی خود را در فضای مجازی در بهترین حالت هدر می دهید،دلیل ساده ای هم دارد،کاربران با دیدن تبلیغات شما وارد سایتتان می شوند و همچنین شما اصلا بازدیدکنندگان خود را نمیشناسید،و آنان با خروج از وب سایتتان،شما رافراموش می کنند و شما هم هیچ سرنخی برای برقراری ارتباط با آنها ندارید.پس باید از استراتژی های درستی در وب سایت خود برای دریافت ایمیل کاربران استفاده کنید.

با استراتژی درست و استفاده از نرم افزار ایمیل مارکتینگ در جذب ایمیل ها شما می توانید از مشتریان خود سرنخ هایی داشته باشید و با ایجاد یک طرح درست می توانید یک ارتباط پایدار و قوی با مشتریان خود داشته باشید. آنها هر زمان که به محصولات شما نیاز داشته باشند،قطعا شما نزدیک ترین مکان برای ایشان خواهید بود!!!!

پس یکی از گام ها برای موفقیت داشتن استراتژی مناسب برای دریافت ایمیل کاربران است وگرنه بیشتر ایمیل های شما به هدر می رود ،بعد از تهیه ی ایمیل ها باید یک طرح مناسب برای نرم افزار ایمیل مارکتینگ پیاده کنید.

بهترین روش در بازاریابی ایمیل مارکتینگ است

content-marketing-strategy-400x330

  • باید بتوانید مخاطبان خود را ترغیب کنید که این ،سه کار را انجام دهند،در این صورت می توان تا حدودی موفق بود.در بهترین حالت 40 درصد از مخاطبان ایمیل را باز می کنند،درصدی از اینها متن را می خوانند،و بر روی لینک کلیک می کنند.

 

در واقع نشان داده شده است که ایمیل مارکتینگ یکی از موثرترین روش های افزایش نرخ فروش برای مصرف کننده ها در بازاریابی اینترنتی می باشند.77 درصد از مشتریان ترجیح می دهند که از جایی ایمیل دریافت کنند ،که قبلا از آنها اجازه گرفته شده باشد،با استفاده این بازاریابی می توانید مشتریان واقعی خود را بیابید.

بر طبق مطالعات،نشان داده شده که بازاریابان B2B که استراتژی ایمیل مارکتینگ خود را بر مبنای محتوای موفق گذاشته اند ،در بازاریابی و کسب سرمایه بیشتر ،نتیجه مثبت داشته باشند.
محتوایی که در بازاریابی اینترنتی برای ایمیل خود انتخاب می کنید،باید دارای استانداردهایی باشد:

  • محتوای شما باید مرتبط با موضوعی باشد که برای بازاریابی اینترنتی خود انتخاب کرده اید
  • از تجربیات و دانسته های خود ،در متن ایمیل تبلیغاتی تان بنویسید
  • دارای طرحی با نفوذ به صنعت و تخصص
  • از لحظ حجم و تعداد،متناسب با موضوع باشد و منابع استخراجی آن معتبر باشد

یکی از اشتباهات بازایابان ایمیلی،این است که لینکی را در ایمیل خود قرار می دهند،مخاطبان را به صفحه اصلی سایت هدایت می کند،و این اشتباه است،زیرا مخاطب آنجا با گزینه های بسیاری روبرو می شود و از هدف شما دور می ماند،پس بهتر است همیشه از داخل ایمیل، به صفحه ی خاصی از سایت لینک بدهید،تا مخاطب با همان محصولات و خدمات ،مدنظر شما ،که در ایمیل تبلیغاتی بیان کرده اید،روبرو شود.

موفقیت در عملیات ایمیل مارکتینگ فقط  در گرو سه عامل مهم است:

در ابتدا ایمیل موردنظر باز شود

سپس ایمیل خوانده شود

و در آخر هم بر لینک داخل ایمیل تبلیغاتی کلیک شود

باید بتوانید مخاطبان خود را ترغیب کنید که این ،سه کار را انجام دهند،در این صورت می توان تا حدودی موفق بود.در بهترین حالت 40 درصد از مخاطبان ایمیل را باز می کنند،درصدی از اینها متن را می خوانند،و بر روی لینک کلیک می کنند.

 

نرم افزار ایمیل مارکتینگ چه ویژگی هایی دارد

marketingpuzzle

  • شما می توانید برای صرفه جویی در زمان خود برای بازاریابی و تبلیغات اینترنتی،از نرم افزار ایمیل مارکتینگ مکانیزه استفاده کنید و سیستم ارسال ایمیل خود را اتوماتیک نمایید و در کسب و کار خود موفق باشید و آن را به بهترین صورت انجام دهید.

پس از آشنایی با نرم افزار ایمیل مارکتینگ به بررسی ویژگی های این نرم افزار می پردازم:

  • خروج از عضویت

در نرم افزارهای ایمیل مارکتینگ این ویژگی وجود دارد که اگر دریافت کننده ی ایمیل ،علاقه ای به مطالب شما نداشت و نمیخواست مطالب شما را دریافت کند به راحتی می تواند از عضویت در خبرنامه ی شما خارج شود ،و با لغو عضویت خود،دیگر از طرف شما ایمیلی دریافت نمی کند و مزیت آن ،این است که دیگر به فکر اسپم کردن ایمیل شما نمی افتد.

  • جمع آوری آدرس ایمیل توسط وب فرم

شما ممکن است از هر طریقی به دنبال جمع آوری آدرس ایمیل افراد باشید و ایمیل افرادی را که به موضوع سایت و کسب و کار شما علاقه مند هستند را جمع آوری نمایید.همیشه پنل ایمیل خود را به روز نمایید.نرم افزار ایمیل مارکتینگ این امکان را فراهم می کند که با قرار دادن وب فرم در سایت خود،آدرس ایمیل های بیشتری را جمع نمایید.

  • سیستم دوره ای ارسال ایمیل

یکی دیگر از امکانات و ویژگی های نرم افزار ایمیل مارکتینگ،سیستم اتو ماتیک ارسال دوره ای ایمیل می باشد.99 درصد از بازدیدکنندگان در اولین باری که از سایت شما بازدید می کنند،خرید نمی کنند،آنها حتی در دومین بار هم ممکن است این کار را انجام ندهند و از سایت شما خریدی انجام ندهند،پس لازم است برای فروش محصولات خود بارها بارها با آنها تماس برقرار کنید،که نرم افزار ایمیل مارکتینگ ،با ارائه سیستم اتوماتیک دوره ایی ایمیل،این کار را انجام می دهد.

  • شخصی سازی ایمیل

شما می توانید با استفاده از نرم افزار ایمیل مارکتینگ به شخصی سازی ایمیل ها بپردازید،این امکان وجود دارد که از نام افراد در موضوع ایمیل های خود استفاده نمایید،این کار باعث جلب توجه هر چه بیشتر دریافت کننده ایمیل می شود و او را برای خواندن ایمیل شما تحریک می کند.

  • ارسال اتوماتیک ایمیل

شما می توانید برای صرفه جویی در زمان خود برای بازاریابی و تبلیغات اینترنتی،از نرم افزار ایمیل مارکتینگ مکانیزه استفاده کنید و سیستم ارسال ایمیل خود را اتوماتیک نمایید و در کسب و کار خود موفق باشید و آن را به بهترین صورت انجام دهید.

چند نکته مهم برای موفق شدن در بازاریابی ایمیلی

8-tips-for-a-successful-email-marketing

 

  • برای داشتن یک بازار با ایمیل موفق باید موضوع شما جالب و جذاب باشد تا توجه طرف مقابل جلب ایمیل شما شود و آن را بخواند. با خودتان فکر کنید چه موضوعاتی می تواند برای مصرف کننده جذابیت داشته باشد. موضوع ایمیلتان باید سر راست باشد و مطلب داخل ایمیل را در چند کلمه بیان کند.

مهم ترین مزایای بازاریابی از طریق ایمیل قیمت مؤثر و مفید آن (کاهش هزینه) است که با بودجه بسیار منطقی می تواند شهرت یک برند را افزایش دهد.
مهم ترین مزیت ایمیل مارکتینگ ارتباط مستقیم است که باعث می شود با ایمیل زدن به صورت گروهی، بسیاری از افراد را آگاه و مطلع کرد. حجم بسیار زیاد از ایمیل های ارسالی می توانند نیازهای دو طیف مشتریان و فروشندگان را پوشش دهند.
به عنوان مثال خبرنامه ها شما را از محصولات و تولیدات جدید آگاه می کنند. بنابراین شما می توانید از این طریق به کسب و کار و تجارت خود اعتبار ببخشید. به علاوه این که اگر پیام شما هوشمندانه ایجاد شود و به درستی بوسیله گذاشتن لینک در پیام ها به سایت شما اتصال پیدا کند ، باعث افزایش فروش شما نیز می شود.
بعد از تکمیل کار خود، می توانید اندازه گیری و محاسبه کنید که کدام کمپین بهترین عملکرد و کدام یک ضعیف ترین عملکرد را داشته است. در نهایت می توانید از طریق Google Analytics به تحلیل رفتار مصرف کنندگان بپردازید.

رازهای موفقیت: اگر می خواهید در یک رقابت موفق شوید به نکات مهم زیر توجه کنید:

 

1. موضوع گیرنده و جذاب:

برای داشتن یک بازار با ایمیل موفق باید موضوع شما جالب و جذاب باشد تا توجه طرف مقابل جلب ایمیل شما شود و آن را بخواند. با خودتان فکر کنید چه موضوعاتی می تواند برای مصرف کننده جذابیت داشته باشد. موضوع ایمیلتان باید سر راست باشد و مطلب داخل ایمیل را در چند کلمه بیان کند.

2. جای دادن URL ها:

مسئله دیگری که باید به آن توجه کنید اضافه کردن لینک ها به ایمیلتان است. چون می تواند شانس شما را برای هدایت اعضای سایت تان به سمت محصولات و خدمات شما افزایش دهد. از کلیدواژه های هدفمند خودتان برای لینک ها استفاده کنید.

 

3. طبقه بندی اطلاعات:

وقتی ایمیلی را ارسال می کنید باید گزارشات آن را دقیق مشاهده نمایید و افراد را بر اساس آن گزارشات طبقه بندی کنید، بدین وسیله شما می توانید به راحتی لیست مخاطبان خود را طبقه بندی کنید تا بتوانید تمرکزتان را بیشتر روی گروه هدف بگذارید.

 

4. اهمیت موبایل در چک کردن ایمیل:

موبایل یکی از پر مصرف ترین وسایل برای انجام کارهای مختلف است. از جمله چک کردن ایمیل. آمارها نشان می دهد 65% ایمیل ها ابتدا با موبایل توسط مردم چک می شود. پس در این رقابت به موبایل توجه بیشتری داشته باشید و از آن کمک بگیرید.
این نکته را در نظر داشته باشید که اگر ایمیل های شما در موبایل به درستی نمایش داده نشود حدودا 65% افراد را از دست خواهید داد!

 

5. دوستانه رفتار کنید:

برای یک رابطه بهتر شما باید ایمیل تان را کمی دوستانه تر و شخصی تر کنید تا رابطه دوستانه تری با مصرف کننده های جدید و آینده خود داشته باشید. اگر می توانید از سرویس هایی استفاده کنید که نام کاربران شما را در ایمیل نمایش می دهند و ایمیل ها را شخصی تر کنید.

 

6. تست A/B :

این تست کمک می کند تا تصور و شناخت بهتری نسبت به مصرف کننده و مشتری خود پیدا کنید. شما می توانید این کار را با موضوع ایمیل ، اسم یا محتویات ایمیل امتحان کنید. این کار به شما کمک می کند که در ایمیل زدن پیشرفت کنید و در دفعات بعدی بهتر عمل کنید.

 

7. نسخه پشتیبانی Non-HTML :

ایمیلتان نسخه پشتیبانی بدون HTML داشته باشد تا بدانند که ایمیل شما از HTML پشتیبانی نمی کند در غیر این صورت به جای پیام شما کد پشتیبانی HTML را می بینند.
منظور این است که اگر از قالب های HTML استفاده می کنید یا کدهای HTML در ایمیل تان به کار برده اید باید یک نسخه متن خام هم داشته باشید که اگر بیننده ایمیل با سرویسی ایمیل شما را مشاهده کرد که قابلیت نمایش کدهای HTML را نداشت بتواند نسخه خام آن را مشاهده کند و با حجم زیادی از کدها مواجه نشود.
معمولا اکثر سرویس های ایمیل مارکتینگ این امکان را برای شما فراهم می کنند که بتوانید نسخه متن خام را به طور مجزا برای ایمیل خود در نظر بگیرید.

 

8. متن ایمیل های قبلی خود را آرشیو کنید:

یکی از نکات بسیار مهم این است که متن ایمیل های قبل خود را آرشیو کنید و به صورت آنلاین در دسترس قرار دهید. می توانید تمام ایمیل های قبلی خود را در مکانی جمع آوری کنید و از آن ها یک کتابخانه پر از اطلاعات بسازید. در این صورت کاربران زیادی از آن ها برای دستیابی به سؤالاتشان استفاده می کنند و اگر این ایمیل های آرشیو شده مؤثر واقع شوند، بدون تردید تشویق مناسبی برای کاربران می شوند تا در نسخه جدید خبرنامه شما عضو شوند.

 

نتیجه گیری:

به طور خلاصه برای بار دیگر اهمیت ایمیل را به شما می گوئیم. ایمیل ها قابل محاسبه و اندازه گیری هستند، بسیار آسان به اشتراک گذاشته می شوند، قابلیت ارسال های گروهی و اطلاع رسانی های خیلی سریع در 24 ساعت روز را دارند، برای اهداف مشخص عالی هستند و از همه مهمتر بسیار آسان و کاربردی و مفهومی می باشند. با ایجاد پیام های پر محتوا و البته مختصر و مفید می توانید از ایمیل ها ابزاری بی نظیر برای رونق بخشیدن به تجارت خود استفاده کنید.

ایمیل های موفق خود را توسعه دهیم

develop-successful-email-marketing1

  • برای هر چه بیشتر مقادیر اشتراک‌گذاری کاربران، می‌بایست که فرم مربوط به Subcription را درجایی مناسب و حتی بالاتر از خیلی بخش‌های دیگر قرار دهید. با این کار فرم مربوطه بیشتر در رأس دید کاربران می‌باشد و درنتیجه احتمال مشترک شدن آن‌ها بیشتر می‌شود.

 

همان‌طور که اهداف تجاری می‌تواند بسته به صنعت‌کاری و مشتریان شما بسیار متفاوت باشد ، ما قصد داریم لیستی از مهم‌ترین استراتژی‌های یک ایمیل مارکتینگ را برای شما بازگو کنیم. در این مقاله ما 20 روش برای اینکه چطور تعداد مشترک‌ها یا Subscribers را افزایش دهید و چطور آن‌ها را حفظ کنید و همچنین چطور یک فرآیند تجارت با ایمیل موفق و پایدار داشته باشید را به شما گوشزد خواهیم کرد.

 

1. نیازهای مشتریان خود را شناسایی کنید.

به این پی ببرید که چه چیزی می‌تواند برای مشتریان شما باارزش باشد، سپس اقدام به تولید محتوای موردنظر کنید.

2. صفحه‌ای برای فرم اشتراک‌گذاری‌ها فراهم کنید.

یک صفحه اشتراک‌گذاری اختصاصی باید دارای تمامی ویژگی‌های لازم برای فهماندن کاربران و ترغیب آن‌ها به عضویت در خبرنامه باشد.

3. از آزمایش‌های موسوم به A/B Testing استفاده کنید.

از این آزمایش می‌توان برای فهمیدن اینکه کدام جعبه مربوط به Subscription ها عملکرد بهتری داشته است استفاده کرد. استفاده از استایل های مختلف رنگ‌های مختلف و فونت‌های مختلف به شما این امکان را خواهد داد تا درواقع بازدیدکنندگان سایت خود را محک زده و متوجه شوید آن‌ها به چه فرم ثبت نامی علاقه نشان داده و آن را به دیگر فرم‌ها (ازلحاظ ظاهری) ترجیح می‌دهند.

4. اشتراک‌گذاری‌های قابل‌مشاهده یا در دسترس.

برای هر چه بیشتر مقادیر اشتراک‌گذاری کاربران، می‌بایست که فرم مربوط به Subcription را درجایی مناسب و حتی بالاتر از خیلی بخش‌های دیگر قرار دهید. با این کار فرم مربوطه بیشتر در رأس دید کاربران می‌باشد و درنتیجه احتمال مشترک شدن آن‌ها بیشتر می‌شود.

 

5. از روند ثبت‌نام و اشتراک‌گذاری‌های آسان استفاده کنید.

سعی کنید فرآیند ثبت‌نام و مشترک شدن کاربران را تا می‌توانید ساده و سریع انجام دهید چون معمولاً کاربران حتی از غیر حرفه‌ای‌ها گرفته تا حرفه‌ای‌ها، علاقه‌ای برای صرف وقت به کنجکاوی در رابطه بافرم های مشترک شدن خبرنامه‌ها و موارد مشابه ندارند. اگر برایتان سؤال پیش می‌آید که چگونه یک فرآیند ثبت نامی Subscription را آسان‌تر کنیم باید خیلی ساده جواب بدهیم که تا می‌توانید مقدار فیلدهای جعبه ثبت‌نام را تا حد امکان کاهش داده  فقط فیلدهای ضروری را نگاه‌دارید.
این نکته را فراموش نکنید که شاید روند دشوار یک ثبت‌نام و مشترک شدن باعث شود کسی که قصد ثبت‌نام داشته را منصرف کند و شاید روند آسان این ثبت‌نام و مشترک شدن باعث شود کسی که حتی هیچ میلی به عضو شدن در این سیستم نداشته را ترغیب به عضویت نماید.

6. یکپارچه‌سازی و ادغام رسانه‌های اجتماعی.

فرم Subscription یا همان فرم اشتراک را با رسانه‌های اجتماعی خودتان ادغام کرده و آن‌ها را یکپارچه‌سازی کنید. شما می‌توانید یک فرم اشتراک در صفحه هواداران فیس‌بوک خود ایجاد کرده و یا اینکه بازدیدهای کسب‌شده توسط رسانه‌های اجتماعی خود را به سمت صفحات حاوی فرم اشتراک هدایت کنید. گفتنی است هردوی این روش‌ها بسیار کارآمد خواهند بود؛ اما نکته اساسی این فرآیندها به اهداف مشتریان و مخاطبان شما بستگی دارد.

7. خبرنامه‌هایتان را منتشر کنید.

این ایدۀ بسیار خوبی خواهد بود اگر خبرنامه‌های قبلی خود را در بلاگ خود و یا صفحات شبکه‌های اجتماعی به اشتراک گذاشته و خبرنامه‌های جدید را در بخش‌های بالایی سایت خود قرار دهید. با این کار درواقع شما یک‌راه جدید برای سئو از طریق لینک‌ها پیدا می‌کنید.

8. تناوب پایدار خود را حفظ کنید.

E-mail Marketing یک ابزار برای توانمند کردن و نزدیک کردن شما به ایجاد رابطه‌های بلندمدت با مشتریانتان می‌باشد. پس اگر می‌خواهید مشتریانتان به شما اعتماد بیشتری پیدا کنند باید فعالیت‌های مستمر خود را به‌صورت پایدار و پی‌درپی انجام دهید.

9. به کاربران در مورد فرآیندهای متناوب اطلاع‌رسانی کنید.

یکی از دغدغه‌ها و نگرانی‌های کاربران در مورد عضو شدن در سیستم‌های خبرنامه و اشتراک‌ها این است که آن‌ها نگران پر شدن فضای ایمیلشان با پیام‌های زیاد و خسته‌کننده شما هستند. لذا بهتر است این مورد را برای آن‌ها شفاف‌سازی کنید و به آن‌ها بگوئید که قرار نیست هرروز ایمیل‌هایی برای آن‌ها ارسال شود و فقط نکات مهم و باارزش در اولویت هستند. با این کار می‌توانید ثابت کنید که شما یک اسپمر نیستید.

10. یک سیاست حفظ حریم خصوصی (Privacy Policy) داشته باشید.

حریم خصوصی نه‌تنها در دنیای واقعی، بلکه در دنیای مجازی نیز از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است و تقریباً تمام مردم امنیت حریم خصوصی خود را یکی از مهم‌ترین اولویت‌هایشان قرار می‌دهند. پس این خیلی ساده است که شما باید کاری کنید تا کاربران در اشتراک‌های شما احساس امنیت کنند. برای این کار بهتر است وضعیت سیاست حفظ حریم خصوصی در فعالیت و اقدامات خود را برای کاربران روشن کنید. برای این هم اجازه دهید آن‌ها بدانند که چرا شما به اطلاعات آن‌ها نیاز دارید و چگونه از این اطلاعات استفاده می‌کنید؟

11. به زمان‌بندی‌ها توجه کنید.

فرم اشتراک‌گذاری (Subscription) را در زمان ایده آل و مناسب منتشر کنید. زمانی که یک کاربر از تجربه‌ای که در وب‌سایت شما داشته است راضی باشد، بی‌تردید شانس خیلی بیشتری در عضو شدن آن کاربر در سیستم اشتراک‌گذاری وجود دارد.

12. به قالب‌بندی خبرنامه‌ها اهمیت دهید.

ظاهر قالب خبرنامه‌ها یکی از بزرگ‌ترین نکات اساسی در رابطه با آن‌هاست که شما باید روی آن تمرکز داشته باشید. از این بابت مطمئن شوید که این قالب‌ها نه‌تنها جذاب بوده و از طراحی مناسبی برخوردارند، بلکه راحت و قابل‌فهم هستند حتی قبل از این‌که عکس‌های درون قالب لود شده باشند!

13. در خبرنامه‌های خود از دکمه‌های اشتراک‌گذاری استفاده کنید.

یکی دیگر از اقدامات مهم اضافه کردن دکمه‌های اشتراک‌گذاری در خبرنامه‌ها می‌باشد. این دکمه‌ها باعث می‌شوند تا به خاطر نحوه آسان اشتراک‌گذاری با این روش، فرصت‌های بسیار بیشتر به اشتراک‌گذاری ایجاد شود. در این حالت اگر کاربری از محتوای مطلب شما لذت برده باشد و خواهان به اشتراک گذاشتن آن باشد می‌تواند این کار را در سریع‌ترین حالت ممکن با کمک دکمه‌های اشتراک‌گذاری انجام دهد. اما اگر چنین دکمه‌هایی وجود نداشته باشند و حتی یک کاربر مایل به چنین کاری باشد، به خاطر دشوار بودن اشتراک‌گذاری به‌صورت دستی، احتمالاً منصرف خواهد شد.

14. ویژگی Call to Action را به سایت خود اضافه کنید.

از ویژگی Call to Action در وب‌سایت خود استفاده کنید. با استفاده از این قابلیت، یعنی اضافه کردن Call to Action به قسمت فوتر هر صفحه از سایت خود می‌توانید کاربرانتان را تشویق کنید تا آن مطلب را به اشتراک بگذارند.

15. موضوعات موردعلاقه کاربران را دسته‌بندی کنید.

سعی کنید از دسته‌های مختلف استفاده کنید و به کاربران امکان انتخاب موضوعات به‌منظور دسترسی به محتوای مرتبط با درخواستشان بدهید. همچنین این دسته‌بندی را در بخش E-mail Campaigns یا همان فرآیندهای تجارتی ایمیل نیز به کار بگیرید. برای این کار می‌توانید از چندین لیست خبرنامه مختلف استفاده کنید.

16. بر روی کیفیت محتوا تمرکز کنید.

مطمئن شوید که همان محتوایی را ارائه می‌کنید که مرتبط با مشتریان و مشترکان شما می‌باشد. همچنین فراموش نکنید که می‌توانید تأثیرگذارتر باشید اگر مطالب اختصاصی نیز منتشر کرده و در دسترس کاربران قرار دهید.
نکتۀ مهم اینجاست که موفقیت در E-mail Marketing منوط به سعی و تلاش برای جذب هر چه بیشتر مشترکان نیست، بلکه منوط به تلاش برای نگاه‌داشتن و ایجاد یک ارتباط مؤثر با مشترکان فعلی می‌باشد.

17. کتاب‌های الکترونیکی و کتاب‌های راهنما عرضه کنید.

یکی از اقدامات مناسب ، معامله آدرس ایمیل‌های فعال کاربران باعرضه کردن کتاب‌های الکترونیکی و راهنماهای قابل دانلود است. مردم همیشه از به دست آوردن اطلاعات حتی به‌صورت جزئی رضایتمند می‌باشند، به‌ویژه اگر این اطلاعات از یک سایت معتبر عرضه‌شده باشد. پس احتمالاً درج ایمیل درازای دانلود این اطلاعات به‌صورت رایگان برای کاربران معامله بسیار مناسبی خواهد بود.

18. ایجاد رقابت کنید!

اگر در سایت خود رقابتی برای حضور کاربران پیاده کنید، می‌توانید از طریق این روش به‌راحتی به ایمیل‌های کاربران دست پیدا کنید. حتی با این کار می‌توانید بازدیدکننده‌های بیشتری جذب کنید.

19. از بازخوردهای کاربران استفاده کنید.

اگر یکی از کاربران بعد از مدتی تصمیم گرفت تا خبرنامه شمارا Unsubscribe کند یا به عبارتی از مشترک بودن در خبرنامه شما صرف‌نظر کرده باشد، سعی کنید هر جور که شده است بازخورد این کار را متوجه شوید تا با این کار متوجه شوید که اشکال کار شما در کجا بوده است.

20. مشوق کاربران باشید.

خیلی اوقات کاربران تنها با یک تشویق ساده، مجاب به انجام کارها می‌شوند. با تشویق کاربران به شکل و روش‌های مختلف می‌توانید جمع کثیری از این افراد را در سیستم خبرنامه خود عضو کنید.
درنهایت، هیچ‌گاه فراموش نکنید که با کاربرانتان صادق باشید و در مقابل آن‌ها خلاقانه و با صبر برخورد کنید. رفتار و پشتیبانی‌های شما بی‌تردید یکی از اولین نکاتی خواهد بود که باعث جذب کاربران به سمت شما می‌شود.

فرآیندهای ایمیل مارکتینگ را بهبود ببخشیم تا پیشرفت کنیم

3-ways-improve-email-marketing

  • در تجارت و بیزینس های آنلاین اصطلاحات خاصی وجود دارد. یکی از این اصطلاحات که نوعی رفتار تلقی می‌شود، با عنوان Triggered Email شناخته‌شده است. این   کلمه در معنا مرتبط با این موضوع نیست اما اصطلاحاً به معنی ایمیل‌های هدف‌دار و مؤثرتر است.

 

1. تعامل (شرکت کردن) مشترکین خود را افزایش دهید.

هرچه بیشتر مشترکین ایمیل خود را به کار بگیرید و آن‌ها را در تعاملات شرکت دهید به نفع شماست. کارشناسان معتقدند که این کار حتی از تبلیغات و انجام کارهای مختلف ازجمله کسب بازدید و کاربر از طریق سیستم کلیکی (open and click-through rates) هم بهتر است. ولی به‌هرحال، دعوت به حضور بیشتر کاربران یکی از رازهای موفقیت خواهد بود.
تعاملات صحیح و واقعی مشترکین، میزان عملکردهای مشترکین در فرآیندهای شخصی آن‌ها را آنالیز می‌کند. همچنین چگونگی برخورد و تعامل آن‌ها با سیستم کاری و برند شمارا نیز بررسی می‌کند. اگر مشترکین ایمیل شما مشتریان شما هم باشند، می‌توانید از این طریق متوجه شوید آن‌ها از این سیستم چه استفاده‌ای می‌کنند و خواسته‌های آن‌ها چیست. پا را فراتر از روند عادی Open and Click-through Rates بگذارید و با این روش مقدار بیشتری مشترک ثابت کسب کنید. از طریق این روش می‌توان مقادیر کلیک‌ها را متوجه شد و میزان فعالیت هر مشترک را مشاهده کرد. درنتیجه شما قادر خواهید بود تا ببینید چه کسی بیشترین مقدار فعالیت را دارد و چه کسی کمترین مقدار را دارد. از این نتایج هم می‌توانید در ایجاد دسته‌های مختلف از مشترکین استفاده کنید و برای هرکدام پیغام‌های مناسب را در نظر بگیرید.

2. درآمد حاصل از هر مشترک یا از هر ایمیل را افزایش دهید.

اگر شما می‌توانید از طریق ایمیل به‌صورت مستقیم یا غیرمستقیم به‌عنوان یک کانال کسب درآمد کنید، حالا وقتش رسیده است تا با چالش بعدی روبه‌رو شوید. شما می‌توانید از هر مشترک (Subscriber) درآمد کسب کنید. این نوع درآمد که با عنوان Email List Member شناخته‌شده است ، دارای محاسبه نسبتاً ساده‌ای می‌باشد. این روش میانگین درآمد کلی شمارا به ازای هر مشترک ایمیل در لیست شما افزایش می‌دهد. البته ناگفته نماند که این درآمدزایی آسان نیست و یک چالش حرفه‌ای به شمار می‌رود اما امتحان کردنش هم مزیت‌هایی به همراه دارد. یعنی حتی اگر از این راه به سوددهی هم نرسید، حداقل از تجربه به‌دست‌آمده می‌توانید در آینده استفاده‌ای بهتر داشته باشید.

3. رفتارها و اقدامات منجربه فرآیندهای موفقیت‌آمیز ایمیل را شروع کنید یا آن‌ها را افزایش دهید.

در تجارت و بیزینس های آنلاین اصطلاحات خاصی وجود دارد. یکی از این اصطلاحات که نوعی رفتار تلقی می‌شود، با عنوان Triggered Email شناخته‌شده است. این   کلمه در معنا مرتبط با این موضوع نیست اما اصطلاحاً به معنی ایمیل‌های هدف‌دار و مؤثرتر است.
سومین مورد از راهکارهای بهبود بخشیدن به کمپین‌های ایمیل به Triggered Email ها مرتبط است. تحقیقات نشان می‌دهد که اقدامات هم‌راستا با این ویژگی نتایجی بسیار بهتر داشته‌اند و طبق آمار 30% نرخ بیشتر در Open and Click-through Rate و همچنین سه برابر بیشتر در Conversion Rates در ایمیل‌ها به همراه داشته است.
زمانی که شما می‌توانید تعاملات و خواسته‌های مشتریان خود را دنبال کرده و بررسی کنید و رفتار بازخورد آن‌ها را مشاهده کنید، فرستادن ایمیل‌های خاص و مرتبط با مشترکین آسان‌تر شده مواردی همچون زمان مناسب‌تر برای برقراری ارتباط با مشترکین راحت‌تر قابل انتخاب هستند. اگرچه این بحث کمی پیچیده به نظر می‌رسد اما درک مستقیم آن در عمل ظاهر می‌شود.
کسانی که از Triggered Email استفاده می‌کنند ، قادر هستند تا عناصر مختلف در فرآیند کاری‌شان را برنامه‌ریزی کنند.

برخی از مهم‌ترین عناصر قابل‌توجه که فروشنده‌ها (Marketers) به آن‌ها توجه بیشتری می‌کنند :

– رخدادها، فعالیت‌ها و زمان‌های مشخص که اصول اولیه Triggered Email می‌باشد و برای اولویت‌بندی ارسال ایمیل‌ها به کار گرفته می‌شود.
– زمان‌بندی برای برنامه‌ریزی ارسال و دریافت پیام‌ها
– موضوع و محتوای پیام‌ها
– شخص یا اشخاص خاصی که باید پیام‌های Triggered را دریافت کنند.
– هماهنگی بین پیام‌ها و توجه به پیام‌های دنباله‌دار
– تعداد پیام‌های ارسالی
برخی از انواع رایج Triggered Email ها :
* پیام‌های خوش‌آمد گویی
* پیام‌های تشکر
* پیام‌های تشویقی برای خرید بیشتر (Upsell)
* پیام‌های آموزشی
* پیام‌های حاوی پیشنهادات ویژه
* پیام‌های تبریک روز تولد و یا تبریک سالگرد عضویت
* پیام‌های مربوط به عضویت و حساب کاربری
اگر شما در حین انجام یک ایمیل مارکتینگ هستید و به دنبال استراتژی‌های مفید می‌باشید، زمان آن فرارسیدهاست تا شیوه Triggered Email را هم به‌عنوان مکمل به برنامه‌هایتان اضافه کنید.
این درست است که باید زمانی را برای فکر کردن به انتخاب بهترین Trigger ها صرف کنید و برای دست‌یابی به یک مورد مناسب وقت بگذارید، این رویکرد مناسبی در مارکتینگ ها برای شما خواهد بود.